B109 MI 02 Archivística : definición, importancia y evolución histórica

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA
B109 INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS AFINES
SEGUNDO SEMESTRE 2009
LICDA. DORA CRISTINA GODOY LÓPEZ

MÓDULO INSTRUCCIONAL No.1
La Archivística: definición importancia y evolución histórica

OBJETIVOS:

Durante el desarrollo del Módulo, el estudiante:

1. Define con propiedad la archivística
2. Conoce la importancia y evolución histórica de la misma

ARCHIVÍSTICA
http://html.rincondelvago.com/archivistica.html 17 de julio de 2009

Introducción

Este trabajo es un análisis comparativo entre el libro de Cruz Mundet "Manual de Archivística" y el libro de Antonia Heredia "Archivística General". Este estudio ha sido realizado siguiendo la estructura temática general de ambos.

Introducción a la Archivística

Los dos autores primero exponen que la Archivística es una ciencia relativamente nueva, contrariamente a los objetos de los que se ocupan, que tienen antigüedad. Tanto Heredia como Mundet coinciden en que sólo se puede hablar de Archivística propiamente dicha hasta bien entrado el siglo XIX. Para Mundet la Archivística como tal no aparece hasta que Natalis de Wailly enuncia su principio de procedencia en 1841, diferenciándose de las demás ciencias.
Heredia también afirma que éste es el principio fundamental de la Archivística. Cruz Mundet va a distinguir dos períodos:

· Pre-archivístico.
· De desarrollo archivístico (en esta considera que ya es autónoma).

Mundet en un principio consideraba a Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero para él ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. Heredia la considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le va a dar ahora dos tipos de consideraciones:

· Disciplina independiente.
· Ciencia auxiliar de la historia.

Concepto y definición de la Archivística.

Para Mundet la definición correcta es la dada por el Consejo Internacional de Archivos (C.I.A.) que se encuentra en el diccionario de terminología Archivística: "el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos". Aquí engloba dentro de los archivos a los documentos, los pone al mismo nivel de importancia.

En cambio la definición que da Heredia es contraria a la de Cruz Mundet, ya que para ésta la Archivística es la ciencia de los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia estos sean el producto integrante de aquellos. Por lo tanto considera que la función primordial de las Archivística serán los archivos, poniendo en un segundo plano a los documentos.

Así, su definición definitiva de Archivística es: "la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización".
Finalidad de la Archivística.

Para Mundet la finalidad debe ser el almacenamiento de la información y hacerla recuperable para su uso. Mundet le otorga un tono más humano diciendo que está debe estar al servicio de la sociedad, ofreciendo la información ya sea a las instituciones productoras o a los ciudadanos.

Ciencia o técnica.

Para Mundet es una ciencia, sus principales puntos de apoyo para esta afirmación provienen de Tanodi, para este autor la Archivística tiene que cumplir tres requisitos fundamentales para poder entrar en la categoría de ciencia:

Tener un campo específico de investigación, un objeto.

Tal objeto debe ser investigado con un fin determinado: procurar el conocimiento por causas, o establecer leyes universales, o investigar una verdad.

Para lograr su fin, toda ciencia debe tener un método propio.

Sin embargo Tanodi dice que cumple dos requisitos fundamentales, tiene un campo de acción (los fondos), tiene su método, pero le falta el tercer elemento que es la parte científica, en el sentido estricto de "ciencia".

Mundet afirma que la consideración de Tanodi es "un argumento equivocado y una visión reduccionista". La Archivística tiene un objeto, un fin y un método propios, se define a sí misma y no por referencia a terceros. La Archivística posee una metodología en vías de normalización.

Para Heredia en contraposición a Mundet: "La Archivística es una disciplina al considerar que su nacimiento reciente no ha hecho posible aun la formulación de una teoría y de una metodología uniformes". Aquí nos encontramos con el mayor de desacuerdo entre Mundet y Heredia.

Divisiones de la Archivística.

Mundet para establecer las divisiones se basa en otros autores; éstas serían:

· La archiveconomía o archivintendencia.
· La Archivística o archivonomía.
· Los servicios y la naturaleza jurídica del archivo.
· La historia de los archivos y de la Archivística.

Heredia, en cambio va a establecer dos divisiones fundamentales:

Archivística general: Es aquella cuyos conocimientos ayudarán a ejercer el quehacer profesional de cualquier archivero en cualquier archivo de una forma directa.

Archivística técnica: esta integrada por los conocimientos procedentes de otras disciplinas y técnicas que inciden en los archivos y en los documentos para su conservación y reproducción y que sólo exigirán del archivero un acercamiento más o menos profundo a las mismas.

ARCHIVÍSTICA
http://usuarios.lycos.es/obib/doc/arch_concepto.doc 17 de julio de 2009

1. ARCHIVÍSTICA

CONCEPTO

Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el CIA (Consejo Internacional de Archivos), la Archivística se define como: “el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos”

Origen y evolución

La existencia de archivos está constatada desde tiempos remotos: hubo archivos en el antiguo Egipto, en las civilizaciones mesopotámicas, en Grecia y en Roma. Puede decirse que desde que hubo escritura, hubo archivos.

Sin embargo, la Archivística, es decir, el estudio de los archivos, tiene una historia más reciente. Distintos autores han abordado la cuestión, y el sentir más compartido es situar el nacimiento de la Archivística en el siglo XIX: en 1898 se publicó el primer manual para la organización de fondos documentales, de mano de tres archiveros holandeses. Este hecho constituye para algunos estudiosos el punto de partida de la Archivística.

La evolución de la Archivística ha sido dividida en dos periodos, denominados Período Prearchivístico y Período de Desarrollo Archivístico.

- Período Prearchivístico

Se caracterizó por la indefinición de presupuestos teóricos sobre los que apoyar los procedimientos prácticos y por la relación subsidiaria con otras disciplinas, como la Historia y la Biblioteconomía. Es el período más largo, que abarca desde tiempos inmemoriales hasta la llegada del Período de Desarrollo Archivístico

- Período de Desarrollo Archivístico

Se caracteriza por los considerables avances experimentados durante la primera mitad del siglo XIX en el terreno del tratamiento de los fondos documentales (aspecto práctico), pero sobre todo por la enunciación del PRINCIPIO DE PROCEDENCIA. Este principio, también conocido como Principio de respeto de los fondos, consiste en reunir los documentos por fondos, esto es, mantener agrupados sin mezclarlos los documentos según su procedencia, respetando la estructura de la entidad que los generó. Este principio, redactado en 1941 por Natalis de Wailly, afecta en particular a la tarea de la Clasificación y es, según Cruz Mundet, la base fundamental de la teoría archivística moderna.

Ante la dicotomía existente sobre si la Archivística es ciencia o disciplina, existen distintas posturas, pero nos inclinamos por la sostenida por A. Arad, que considera a la Archivística como una ciencia “en formación”, argumentando su escaso bagaje teórico-científico. Aprovechamos la ocasión para comentar otro principio sobre el que se apoya la Archivística moderna, y que afecta a la tarea de la Ordenación: el PRINCIPIO DEL ORDEN NATURAL. Se trata de mantener los documentos de cada fondo en el orden que les dio la oficina de origen, según se fueron generando. Este orden coincide normalmente con el cronológico, aunque no siempre es así necesariamente.

Tenemos por tanto dos ámbitos dentro de la Archivística:

- Teoría archivística. Reciente. Dos principios fundamentales. Es previsible que se vaya desarrollando con los años
- Práctica archivística. Esta es la más desarrollada y la más antigua


ARCHIVÍSTICA
Francisco Fuster Ruiz*Facultad de Ciencias de la Documentación Universidad de Murcia. ANALES DE DOCUMENTACIÓN, 2, 1999, PÁGS. 103-120 (17 de julio de 2009)


4.3. Definición de la Archivística.

El Diccionario de Terminología Archivística español daba en 1993 la siguiente definición: “Archivística: Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos.” Nos parece una definición excesivamente corta para abarcar una ciencia tan amplia. Por ello, considerando todos los aspectos de nuestro concepto de Archivística, damos esta definición extensiva de la misma, abarcando, con finalidad didáctica, todos los elementos conceptuales que constituyen su objetivo y su campo de acción: “Archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica, administrativa y científica de los mismos, desde un punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su relación con las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de documentos, a fin de manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales.”

ACTIVIDADES

Para el 28 y 30 de julio

- Hacer conocimiento la información del Módulo.
- Preparar tres preguntas para discusión grupal, relacionadas con el contenido del mismo.
- Participar activamente en la discusión de la temática propuesta.

Para el 31 de julio

- Subrayar los párrafos destacados del Módulo.
- Elaborar un cuestionario, un glosario y un resumen indicativo.

NOTA: Con base en el libro Importancia de las citas textuales y la bibliografía en la investigación universitaria:.. elabore la bibliografía del artículo.